Ihr Job als Kanzleiassistenz in Wien! Die Vindex GmbH, sucht MitarbeiterInnen (m/w/d)

Wer wir sind

Unser Unter­neh­men bie­tet seit 2018 Dienst­leis­tun­gen in den Berei­chen Bilanz­buch­hal­tung, Per­so­nal­ver­rech­nung und Unter­neh­mens­be­ra­tung in der Jör­ger­straße 37 in 1170 Wien an. Das Unter­neh­men wird von den Geschäfts­füh­rern Anna Wer­ner, MA und Cle­mens Leth­mayer gelei­tet. In der Vin­dex GmbH arbei­tet ein freund­li­ches, zuver­läs­si­ges und qua­li­fi­zier­tes Team von Mit­ar­bei­te­rIn­nen aus ver­schie­den euro­päi­schen Län­dern mit unter­schied­li­chen Aufgabengebieten.

Unser Kli­en­tIn­nen­stock ist stark diver­si­fi­ziert und besteht aus einer inter­na­tio­na­len Kli­en­tel ver­schie­dens­ter Unter­neh­mens­for­men, Bran­chen, Grö­ßen und Entwicklungsstufen.

Unsere Firma hat sich über die Jahre hin­weg, durch fach­kun­dige und zuver­läs­sige Arbeit einen aus­ge­zeich­ne­ten Ruf erar­bei­tet und wächst daher kon­ti­nu­ier­lich – aus die­sem Grund möch­ten wir unser Team um pas­sende Mit­ar­bei­te­rIn­nen erweitern.

Ihr Aufgabenbereich

• Kon­takt bzw. Kom­mu­ni­ka­tion mit unse­ren Kli­en­ten (tele­fo­nisch, per E‑Mail, pos­ta­lisch und persönlich)
• Koor­di­na­tion von Anfra­gen, Sie bil­den die Schnitt­stelle zur Buch­hal­tung, Per­so­nal­ver­rech­nung, Bilan­zie­rung und Geschäftsleitung
• Erstel­lung, Ver­wal­tung und Kom­plet­tie­rung von Kli­en­ten­ak­ten bzw. Kli­en­ten­da­ten (inklu­diert diverse Arbei­ten in der BMD-Software)
• Erle­di­gung ein­fa­chen Buch­hal­tun­gen (Sie wer­den falls erfor­der­lich ange­lernt) bzw. Assis­tenz­leis­tun­gen für Buch­hal­tung, Per­so­nal­ver­rech­nung und unsere Bilanzierung
• Über­wa­chung, Über­sicht und ent­spre­chende Koor­di­na­tion von Abgabefristen
• Kontakt/Korrespondenz mit Finanz­äm­tern, Sozi­al­ver­si­che­run­gen, Behör­den und Fir­men aller Art
• Rei­bungs­lose Zusam­men­ar­beit mit Ihren KollegInnen

Ihre Qualifikation

• Bran­chen­er­fah­rung als AssistentIn/SekretärIn (bevor­zugt Kanz­lei­er­fah­rung in der Buch­hal­tung oder Personalverrechnung)
• BMD-NTCS Kennt­nisse (zumin­dest Basis­kennt­nisse) und MS-Office Kenntnisse
• Lern­be­reit­schaft – abso­lute Bereit­schaft zur Wei­ter­bil­dung (Buch­hal­tung, BMD usw.) ist unbe­dingt erforderlich
• Deutsch­skennt­nisse in Wort und Schrift sowie Rus­sisch- und/oder Ukrai­nisch­kennt­nisse in Wort und Schrift sind zwin­gend nötig, Eng­lisch­kennt­nisse von Vorteil
• Selbst­stän­di­ger Arbeits­stil, Team­geist, Ehr­lich­keit und eine gewisse Stressresistenz
• Sou­ve­rä­ni­tät – abso­lute Höf­lich­keit und Pro­fes­sio­na­li­tät gegen­über unse­ren Kli­en­ten ist in jeder Situa­tion unbe­dingt erforderlich

Was wir bieten

• Teil­zeit- oder Voll­zeit­be­schäf­ti­gung im Rah­men von 20 bis 40 Wochenstunden.
• Ein markt­kon­for­mes Brut­to­mo­nats­ge­halt ab € 2.300 (auf Voll­zeit­ba­sis) – Bereit­schaft zur deut­li­chen Über­zah­lung je nach Qua­li­fi­ka­tion und Erfahrung
• Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten – die Ein­tei­lung der zu leis­ten­den Wochen­stun­den ist in Abspra­che mit der Geschäfts­lei­tung von Mon­tag bis Frei­tag von 8.00 bis 18.00 Uhr möglich
• Das Min­dest­ge­halt ori­en­tiert sich am Kol­lek­tiv­ver­trag für Bilanz­buch­hal­ter. Die Bereit­schaft zu qua­li­fi­ka­ti­ons- und erfah­rungs­ab­hän­gi­gen Über­zah­lun­gen ist selbst­ver­ständ­lich gegeben
• Ein freund­schaft­li­ches, sta­bi­les und ehr­li­ches Arbeits­um­feld mit erfah­re­nen, sym­pa­thi­schen und hilfs­be­rei­ten KollegInnen
• Eigen­ver­ant­wort­li­ches und sehr abwechs­lungs­rei­ches Aufgabengebiet
• Inter­es­sante natio­nale und inter­na­tio­nale KlientInnen
• Gezielte Fort- und Weiterbildung
• Schö­nes, gro­ßes Alt­bau­büro in einem sehr gepfleg­ten Wie­ner Gründerzeithaus
• Sehr gute öffent­li­che Ver­kehrs­an­bin­dung (Linie 43 vor der Tür und U6, Linie 9, Linie 42 und dem­nächst U5 in unmit­tel­ba­rer Nähe)
• Leb­haf­tes Umfeld – Jör­ger­bad, Metro­pol, Stadt­bahn­bö­gen, Elterleinplatz
• Gemein­same Fir­menes­sen in inter­es­san­ten Restau­rants und andere unter­halt­same Akti­vi­tä­ten (natür­lich auf Firmenkosten)

Ihre Bewerbung

Wenn Sie an die­ser Stelle inter­es­siert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewer­bung per E‑Mail.

Soll­ten Sie Fra­gen haben oder wei­tere Infor­ma­tio­nen benö­ti­gen, ste­hen wir Ihnen gerne per E‑Mail oder tele­fo­nisch zur Verfügung.